关于做好2018年新生入学工作的通知

School of Computer Science and Engineering

阅读量:1025      发布时间:2018-09-06
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各单位:

2018年我校招收新生4986人,其中普通本科生4306人,预科生220人,专升本106人,公费定向师范生329人,外国留学生25人。9月7日至9日新生将开学入校,迎新时间紧,工作任务重。为了切实做好新生入学工作,现将有关事宜通知如下

一、组织机构

学校成立新生入学工作领导小组。

 长:吴  

副组长:佘朝文      董正宇  张南生  张松青  杨若邻

 员:周   李升兴  杨吉兴      游振华  何承雄  贺达江      申桂荣   陈东明  司金山  张淑芳  颜顺秋  各二级学院(部)党总支书记

领导小组下设迎新工作办公室和军训工作办公室,迎新工作办公室设在学生工作部(处),由游振华同志兼任主任;军训工作办公室设在武装保卫部(处),由何承雄同志兼任主任。

二、工作内容

入学工作共分三项:一是迎新工作;二是入学教育工作;三是军训工作。具体安排如下:

(一)迎新工作

1.接待组

 长:游振华

副组长:戚钧科  张义秋  佘群武

 员:学生处全体人员  网管中心何佳等6人

 责:(1)在怀化火车站、火车南站设立迎新点;

        2)安排迎新车辆;

        3)组织各学院接待新生;

        4)安排、调配学生宿舍;

        5)安排新生床上用品的发放;

        6)协调三家通信运营商校园营销工作;

        7)组织开学典礼;

        8)开通和维护网络。

2.报名组

 长:申桂荣    

副组长:向    各二级学院党总支副书记

 员:招就处全体人员  各二级学院(部)辅导员  新生班主任

 责:(1)编制新生报名程序;

        2)安排新生报名、咨询;

        3)收集档案、党(团)组织关系;

4)新生入学资格审查。

3.收费组

 长:司金山

副组长:陈  

 员:计财处全体人员

 责:(1)公示收费标准;

        2)引导没有缴纳学费的学生交费;

3)设置“绿色通道”及处理相关事宜。

4.后勤组

 长:向  

副组长:胡艳萍  李小海

 员:李长海  米允良  蒲宗权      刘健  医务人员4人

 责:(1)搭建校内二级学院(部)迎新站帐篷;

        2)安排食堂伙食(含设清真食堂窗口);

        3)保障水电供应,维修学生宿舍水电、生活设施等,安排新生购置热水卡;

        4)安排物业公司做好学生宿舍管理、卫生等工作;

        5)处理突发疾病的新生;

        6)搞好校园环境卫生;                  

        7)摆放开学典礼的桌椅;

        8)做好新生体检。

5.宣传组

 长:周  

副组长:张斌    

 员:吴晓丽  卢宗旺  张芙蓉  广播站学生8人  学生记者6人  志愿者24人

 责:(1)营造迎新氛围(更换宣传窗内容,制作校内横幅、东西校区门口气球与拱门、路牌标识、报到须知、广播、宣传片等);

        2)监控网络舆情;

        3)组织迎新志愿者;

4)做好迎新期间宣传报道工作;

        5 )准备开学典礼音响、横幅。

6.专业咨询组

 长:贺达江

副组长:胡    向少华

 员:李娟娟  瞿开早  教材室2人

 责:(1)介绍专业;         

        2)划分新生班级、整理新生花名册;

        3)发放教材。

7.保卫组

 长:何承雄

副组长:李述田

 员:保卫处全体人员  市公安局2人  派出所4人   学生110队员30人

 责:(1)维护校园秩序与安全;

        2)管理校内外车辆的停放;

        3)发放军训服装;

        4)办理户口迁移手续。

工作要求:

1.各组工作人员及分工安排由各组组长决定。外国留学生迎新工作由国际交流处具体安排落实。

2.各组工作人员对新生要热情接待,耐心解答。保卫人员要统一着装上岗,其他人员挂牌上岗。

3.各组必须在9月7日上午11:00以前完成各项准备工作,9月7日下午2:00开始迎新工作,9月9日下午17:00各组撤场。

4.各二级学院(部)要热情、细致地做好迎新工作,自主安排新生家长见面会,并建立新生家长联系信息卡。

5.火车站迎新站24小时值班,火车南站从上午8:00—晚上23:00值班,各二级学院(部)迎新站要求24小时有人值班。

6.开学典礼暨军训动员大会9月16日上午 8:30在西区田径场举行。东区各学院(部)组织新生于早上7:00出发,8:20前入场完毕。外国留学生由国际交流处组织一个方阵参加开学典礼。校领导、二级学院院长或党总支书记、机关处(室)负责人在主席台就座。各二级学院(部)副书记、辅导员、新生班主任和全体新生参加。

(二)入学教育工作

1.入学教育

2018级新生入学教育将采取“分阶段循序推进、校院班三级开展”的思路组织实施。从9月到12月分两个阶段进行,重点由各二级学院(部)根据学生工作部(处)的《2018级新生入学教育方案》,结合专业和学生特点开展有针对性的教育活动,同时鼓励新生以班级为单位,结合自身的实际和需求,组织开展专题教育活动,学校层面只开展少量集中教育活动。

1)具体安排

集中入学教育时间安排在9月10日至15日,由各学院(部)根据学生体检的具体时间,安排在没有体检的时间段进行,主要内容为:举办新生见面会,开展专业教育,观看学校宣传专题片,学习学校章程与学生管理制度,开展导学活动和励志教育、安全教育,学习十九大精神等。学习党的十九精神学生宣讲团集中宣讲活动安排在10月份进行,具体时间另行通知。新生适应性教育时间从9月16日至12月31日,具体内容根据学生处下发的2018级新生入学教育方案》进行安排。

2)工作要求

一是高度重视,加强领导。各二级学院(部)要扎实做好各项工作,保证入学教育时间、内容、人员“三落实”,确保新生入学教育顺利进行。

二是结合实际,注重实效。各二级学院(部)要结合实际,制定具体工作方案,勇于创新,突出特色,不断创新丰富多样的形式。

三是广泛动员,全员参与。各二级学院(部)要广泛动员党政主要领导、优秀专业教师、辅导员、优秀学生、校友等参与到新生入学教育工作中来。

四是了解整体,关注个体。各二级学院(部)辅导员、班主任要深入学生宿舍、食堂、课堂等了解学生的实际情况,对个别新生特别是“学习困难”、“生活困难”、“心理困惑”等“三困”学生要有针对性地做好工作。

五是及时总结,交流促进。各二级学院(部)要根据《2018级新生入学教育方案》的总体安排,结合实际情况组织实施,入学教育结束后进行认真总结,12月底将入学教育总结报学生工作部(处)。

2.新生体检

1)具体安排(见附件)

2)工作要求

一是新生以学院(部)、班级为单位轮流到指定地点进行体检,任何人不得缺检,不得冒名顶替,不得涂改体检表。

二是各班班主任组织好本班学生提前以班为单位到医务室领取体检表,新生本人填好学院(部)、班级、姓名、学号,贴好照片,凭体检表参加体检。

三是当天参加体检的新生,早上6:30空腹等待医务人员抽血、验血。

3.参观易图镜美术馆、五溪流域民族民间文化艺术实践中心时间安排

时   间

学院(部)

负责人

参观地点

9月14日

上午

机械与光电物理学院(8∶00-9∶00)

各学院(部)副书记、

辅导员、新生班主任

易图镜美术馆

  少数民族预科部(9∶00-10∶00)

生物与食品工程学院(10∶00-11∶00)

9月14日下午

音乐舞蹈学院(14∶30-15∶30

美术学院(15∶30-16∶30

化学与材料工程学院(16∶30-17∶30)

9月15日上午

体育学院(8∶00-9∶00

风景园林学院(9∶00-10∶00)

商学院(10∶00-11∶00

9月15日下午

设计艺术学院(14∶30-15∶30

初等教育部(15∶00-16∶00

9月10日上午

电气与信息工程学院(8∶00-9∶00)

五溪流域民族民间文化艺术实践中心

外国语学院(9∶00-10∶00

数学与计算科学院(10∶00-11∶00)

9月10日下午

法学与公共管理学院(14∶30-15∶30)

文学与新闻传播学院(15∶30-16∶30)

计算机科学与工程学院(16∶30-17∶30)

9月11日下午

经济学院(14∶30-15∶30

教育科学院(15∶30-16∶30

马克思主义学院(16∶30-17∶30

4.新生入校资格审查

1)新生入校资格审查主要由各学院(部)负责,主要审查各类有效证件、录取通知书、新生档案、健康状况、心理测试等。

2)艺术类专业新生专业复查考试。音乐类、舞蹈类、美术类等专业的新生必须参加专业复查考试,具体考试时间另行通知。

5.全校新生心理健康普查另行统一安排。

(三)军训

1.时间:9月16日至30日(中秋节休息1天)

2.军训工作方案另发通知。

 

附件:怀化学院2018级新生体检安排

 

 

 

 

 

 

怀化学院办公室

2018年9月5日

 

 

 

 

 

 

附件:

怀化学院2018级新生体检安排

 

一、常规性体检

1.体检内容:内科、外科、五官科、心电图、部分肝功能

2.体检地点:怀化市第二人民医院体检中心  

3.体检时间:9月10日至15日、9月17日至19日上午7:00-11:40

4.具体安排

时间

单位

负责人

9月10日

音乐舞蹈学院227人

各学院(部)副书记、辅导员、班主任

9月10日

体育学院170人

9月10日

美术学院106人

9月11日

机械与光电物理学院162人

9月11日

艺术设计学院244人

9月11日

风景园林学院113人

9月12日

少数民族预科教学部212人

9月12日

初等教育部329人

9月13日

化学与材料工程学院263人

9月13日

生物与食品工程学院266人

9月14日

数计与计算科学院242人

9月14日

计算机科学与工程学院280人

9月15日

经济学院225人

9月15日

教育科学院302人

9月17日

外国语学院205人

9月17日

商学院357人

9月18日

文学与新闻传播学院273人

9月18日

法学与公共管理学院245人

9月19日

电气与信息工程学院360人

9月19日

马克思主义学院68人

二、肺结核病筛查

1.体检内容:结核菌素皮肤试验(TB-PPD)  

2.体检地点:西校区在西区图书馆报告厅,东校区在东区图书馆报告厅

3.体检时间:2018年9月10日至15日7:30-11:30,13:30-17:30 4.具体安排

时间

单位

负责人

9月10日7:30-9:30

化学与材料工程学院263人

 各学院(部)副书记、辅导员、新生班主任

9月10日9:30-11:30

生物与食品工程学院266人

9月10日13:30-15:30

音乐学院舞蹈227人

9月10日15:30-17:30

体育学院170人

美术学院106人

9月11日7:30-9:30

初等教育部329人

9月11日9:30-11:30

少数民族预科教学部212人

9月11日13:30-15:30 

机械与光电物理学院162人、

风景园林学院113人

9月11日15:30-17:30

艺术设计学院244人

9月12日7:30-9:30

数计与计算科学院242人

9月12日9:30-11:30

计算机科学与工程学院280人

9月12日13:30-15:30

文学与新闻传播学院273人

9月12日15:30-17:30

法学与公共管理学院245人

9月13日7:30-10:30

外国语学院205人

9月13日10:30-11:30

商学院357人

9月13日13:30-15:30

经济学院225人

9月13日15:30-17:30

教育科学院302人

9月14日7:30-10:30

电气与信息工程学院360人

9月14日10:30-11:30

马克思主义学院68人

5.皮试结果检查

①地点:西校区在西区图书馆报告厅,东校区在东区图书馆报告厅。

②时间安排

时间

单位

负责人

9月13日7:30-8:30

化学与材料工程学院263人

 

 

 

 

 

 各学院(部)副书记、辅导员、新生班主任 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9月13日8:30-9:30

生物与食品工程学院266人

9月13日9:30-10:30

音乐学院舞蹈227人

9月13日10:30-11:30

体育学院170人

美术学院106人

9月13日13:30-14:30

初等教育学院329人

9月13日14:30-15:30

少数民族预科教学部212人

9月13日15:30-16:30 

机械与光电物理学院162人、

风景园林学院113人

9月13日16:30-17:30

艺术设计学院244人

9月15日7:30-8:30

数计与计算科学院242人

9月15日8:30-9:30

计算机科学与工程学院280人

9月15日9:30-10:30

文学与新闻传播学院273人

9月15日10:30-11:30

法学与公共管理学院245人

9月15日13:30-14:30

外国语学院205人

9月15日14:30-15:30

商学院357人

9月15日15:30-16:30

经济学院225人

9月15日16:30-17:30

教育科学院302人

9月16日14:00-16:00

电气与信息工程学院360人

9月16日16:00-17:00

马克思主义学院68人

三、部门工作职责

(一)后勤管理处

1.负责体检的前期准备、后期材料整理、出具体检报告;

2.负责与第二人民医院、市相关部门的沟通衔接;

3.负责肺结核筛查工作;

4.负责体检工作的学校内部门衔接。

(二)学生处、各二级学院(部)

1.配合后勤管理处组织安排好学生,保障体检工作井然有序;

2.负责学生去二医院体检途中的安全;

3.配合后勤管理处对体检结果的处理。

四、体检要求

1.任何人不得缺检,不得冒名顶替;

2.常规性体检必须空腹,抽血后才可吃早餐;

3.肺结核筛查皮试不能空腹;

4.2017级预科分流的同学不参加本次体检。